下半年本科论文维普平台操作指南常见问题

2023下半年本科论文维普平台操作指南(请用电脑,用浏览器操作,推荐用谷歌浏览器或360浏览器(极速模式)),详见以下指引:

第一栏:下拉菜单选择:北京交通大学远程与继续教育学院(网络),下拉菜单的学校名称多,也可以直接输入。第二栏:账号为你们自己的8位学号第三栏:原始密码为123456

特别注意,登陆进去后,右上角的信息,2023下半年显示为2023秋,往届没完成的同学,需将2023春切换成2023秋。

注:登陆进去后,请先完善论文平台,左边:个人设置,个人信息,包括手写的电子签(即个人电子签名),以及手机和邮箱。务必完善个人信息,否则论文平台左边各相应模块不能展示。

维普论文平台各模块如何操作,详见以下说明:

1、任务书

任务书有两种形式,一种是有些老师直接在相应框里输入了内容(请将内容复制到线下自己的word电子档中),另一种是有些老师直接上传的附件,附件点击直接下载即可。

2、开题报告

开题报告如何提交,登录进去后,左边,过程管理,开题报告,点最右边的编辑,就会弹出相应的对话框,直接将线下的word开题报告内容复制到平台即可,另外最下面附件,将线下的word开题报告电子档以附件形式提交(以便导师下载直接查阅),弄完后,再点右下角 “提交”。个别同学显示器屏幕太小的,可能“提交”按钮看不到,请按住“ctrl+滑动鼠标”,缩小浏览器页面后,即可看到“提交”按钮。

开题报告编辑的界面如下:

开题报告说明:

3、中期检查(即 中期报告)

直接将线下的word中期报告内容复制到平台即可,弄完后,点“提交”。

中期报告编辑界面如下图:

4、论文初稿

论文初稿界面如下图,请在第一个带*点的附件中,上传附件,上传成功后,点“提交”。

注:论文初稿word电子档上传内容:中文摘要、英文摘要、目录、正文(正文字数需达10000~15000字)、参考文献、致谢、附录(有些专业有附加的图片说明或调查问卷等,如有就要加上,如没有,就把 附录这一页去掉)。请按要求上传,并且一定要按学校论文要求排版,原论文word打印模板中的封面、承诺书、成绩表、任务书、开题报告、中期报告、结题验收这些内容要去掉。

文件注意命名:学号-名字-论文题目。只在第一个论文初稿上传文件,下面第二个附件不带*的,不用管,如果是计算机专业,程序代码较多的,可以单独将附件放在第二个附件里面。

5、论文定稿

定稿第一次提交流程:1、上传 、2、暂存、3、检测 、4、通过后再次进入编辑点击“确定”完成提交。第一次未通过第二次提交流程:1、删除、2、上传 、3、暂存、4、检测 、5、通过后再次进入编辑点击“确定”完成提交。

上传定稿时,论文word电子档文件命名要求:学号-名字-论文题目。切记!

论文定稿word电子档上传内容和初稿一样:中文摘要、英文摘要、目录、正文(正文字数需达10000~15000字)、参考文献、致谢、附录(有些专业有附加的图片说明或调查问卷等,如有就要加上,如没有,就把附录这一页去掉)。

具体如下:定稿的操作和上面初稿提交一样,登录进去后,左边,过程管理,论文定稿,点最右边的编辑,如下图,点”编辑“进去后,请在第一个带*点的附件中,上传附件,上传成功后,并录入关键词,然后再点“暂存”,然后返回“定稿”界面,在“课题名称”前勾选,再点最上面的“提交检测”。查重检测(及格论文查重要低于30%,学位论文要低于25%),请在定稿“编辑“里面点”确定“提交。后续等待导师上平台批阅。

第二次修改后查重低于30%(学位论文应低于25%),请在定稿“编辑“里面点”提交“,后续等导师上平台批阅。

如果第二次查重还是超标,那么本批次论文工作终止!

论文定稿需要查重(学校仅两次免费机会),查重不能超30%(注意学位论文不能超25%),切记独立完成,不要抄。

定稿提交前一定要认真检查,文件命名,格式字体字号行间距,页眉页脚,标点符号,以及有无错别字等,确定无误后,再交。因为定稿提交后,后续再无修改机会。

细节决定成败!!!

定稿提交流程截图说明:

(1)左边,目录,过程管理,定稿,点最右边的“编辑”

(2)弹出来的界面,点第一个上传定稿,注意论文文件命名:学号-名字-论文题目,最下面那个附件不用上传文件,如计算机专业软件代码过多,可以将代码打包上传在第二个附件里面,具体请示导师。

(3)弹出来的界面,直接将论文上传,显示上传进度完成,然后最下面点“确认”。另外下方还有一个关键词需要录入,这个关键词,即论文第一页“中文摘要”里面的关键词,复制过来即可,弄好后,点“暂存”。这个界面,只有查重了,才能点确定提交,如没有查重,会提示需检测合格后才能提交。

(5)接下面这个界面,第一步,先在课题名称前,先点勾选,第二步,最上面,点“提交检测”。温馨提示:提交检测后需等待,不会马上出查重结果,快的话10多分钟,慢的话有时需要半天时间,请大家静心等待,提交后关闭即可,下次登录再查阅查重比例,并确定提交。

(6)定稿查重检测低于30%(注意学位论文不能超25%)后,如上图,第三步,在定稿,编辑里面,点“确定“完成提交。后续坐等导师批阅。

注:定稿检测通过后学生要在定稿\编辑里面点击"确定"提交才能完成提交,进入教师审核环节。否则定稿还是“待提交”状态。

定稿检测完成后,可以在定稿界面看到的检测结果,点击操作中的查看,也可以看到具体的检测报告。

再次说明:第一次论文定稿查重过关,导师在平台直接作批阅。如第一次查重没有过关,请仔细查阅检测报告,红色字段就代表重复率,后续修改降重后再重新上传提交,保守起见,如第一次查重检测没过关,将论文修改好后,建议自己先自费查重一下,查重过关后,再上平台提交,自费查重网址,详见最下面常见问题解答第4条。如果是2019春的学籍,就没有下次机会了,本次是最后一次论文机会,学籍满五年了,详见常见问题解答第8条。如第二次查重还是超过30%(注意学位论文不能超25%),论文成绩直接不及格。

定稿提交流程图:

学生端的操作简单,关键是线下要将论文电子档各环节完成,提交平台操作很快。

学生在维普平台提交论文步骤为:开题报告、中期检查(即中期报告)、初稿、定稿。且每个环节需导师批阅后,才能进入下一环节,切记要注意时间节点。

(注:学校论文规范、模板、格式排版、答辩PPT模板等全在论文文件包里面)

1)问:论文中参考文献一般在哪查找?

答:导师查阅之后,如没达到要求的,导师会将提交资料驳回,故状态显示“待交”,即提交的资料需要修改,点最右边的“查看”,再点 “查看详细”,导师肯定会有相关的指导意见。请按导师意见修改好后,再点击内容对应的(过程管理)左边目录:如开题、中期、初稿、定稿,点最右边,编辑,先删除原有资料,然后上传修改的最新电子档,再次提交。

3)问:开题报告中,为什么最下面没有看到“提交”按钮?

答:估计个人屏幕显示分辨率的问题,请按住“ctrl+滑动鼠标”,缩小浏览器页面后,即可看到。

4)问:论文想先查重一下,有自费的查重通道吗?

5)问:学校有论文讲座视频学习吗?

6)问:论文查重率是多少,同届对比是?

答:仅毕业的,毕业论文重复率不得高于30%; 申请学位答辩的论文重复率(含同届比对)不得高于25%。

同届对比:所有学生论文定稿提交完成后,校本部会进行同届比对,即使维普查重通过了,但同届比对重复率超高的,后续论文会判定不及格,申请学位答辩的论文同届比对重复率不得高于25%。

7)问:申请学位答辩的条件?

答:申请学位答辩的论文重复率(含同届比对)不得高于25%, 且论文评阅成绩在“中”及以上,才有学位论文答辩资格。另外论文最终成绩以答辩总评成绩为准。

8) 问:论文第一次查重检测结果超标的,如要继续提交第二次,怎么操作?

答:第一次查重超标的,如要继续提交第二次,学生在维普平台定稿界面,最右边,点“撤回”,然后再直接提交即可。注意:记得把原第一次的查重结果先下载了。另外保守起见,先在维普平台自费查重合格后(及格论文查重低于30%,学位论文低于25%),再提交定稿进行第2次查重,以免第二次提交不及格。

9)问:定稿已交,且查重过关了,后面工作是?

答:查重过关后,关注平台导师批阅是否通过,导师批阅通过后,等待学校答辩委员会评审,以及平台同届对比,前面环节都过关后,后续是答辩,到时学习中心再作具体通知。

10)问:这批次因工作等原因不能按期完成论文,该怎么办?

答:个别同学第五学期因工作和时间等原因,不能按期完成论文,专升本最长学籍有效期为5年(如2019春的学籍,开始时间为2019年3月,截止时间为2023年12月,2023年下半年是2019春学员最后的论文机会,以此类推),延期写论文的同学千万不要错过学籍有效期。每年有两批次论文机会,大概时间为上半年1月初开始,1月开题,4月初定稿提交,5-6月答辩;下半年为7月初开始,7月开题,9月初定稿提交,10-12月答辩。具体每批次论文工作安排会在班级微信群通知,如有不能按期完成论文的同学,首先和导师打声招呼,告之一下事因,导师好清楚学员情况,同时告之一下学习中心陶老师。

11)问:学位论文抽检是指?

答:根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(国教督办函[2022]23号)要求,以及《北京市教育委员会关于反馈2021-2022学年北京地区本科毕业论文(设计)抽检通讯评议结果的通知》的精神,加强对毕业设计(论文)质量评审。 每学期学院组织毕业设计(论文)质量水平抽检,抽检范围为获得“良”及以上成绩的毕业设计(论文),抽检比例为2%-10%,覆盖当届全部专业。抽检结果“不达标”的论文不授予学位。

12)再次强调学位论文和参考文献一事。答:近几年来,学校对学位论文评审和答辩都很严,有的专业甚至几十上百号人,最终才一两人答辩良好。学习中心和导师都希望各位取得好的成绩,但校方的评审关和答辩关专家老师们会很认真很细很严,唯有精益求精,用质量来取胜,不让人挑出毛病,再次提醒大家一定要下足真功夫(论文的规范性,论文的质量等)。

另外从往届评审来看,多次出现参考文献不符要求一事。其一,最后列出的参考文献,一定要在正文体现出来,正文内容引用位置按序号从小到大标记出来,二是参考文献的格式书写以及真实性问题,要以杂志类为主(一般以期刊为主),图书类不能过多,所引用的文献一定要紧扣论文主题,且时间一定要是近三五年之内的,时间太老太过重旧,就不能体现研究的前沿性,更不能突出研究的实际意义。仔细看一下学校论文规范文件第10页,里面就有详细说明:参考文献:所列参考文献应不低于7篇,必须是学生认真阅读过且在正文中有引用的,以近3年发表的杂志类文献为主。图书类文献不能过多,且要与毕业设计(论文)工作直接相关,并在论文中首次引用位置以索引号标记。参考文献按标准格式书写。

THE END
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