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扫描文档
拍摄扫描文档
点击主界面下方的按钮,即可自动进入文档拍摄界面。
l 进入页面(如图片1)后可通过拖动白色滑动条或点击按钮来调整相机焦距
图片1
图片2
导入图片扫描文档
扫描全能王为您提供了一种可以直接扫描现有文档图片的功能。因此,如果您已经拍摄过需要扫描的文档,可以直接使用“图片导入”功能。
切边和图片增强
手动切边与自动切边
扫描全能王为您提供了一种自动检测文档边框的功能,方便快捷的切除多余的图片。
拍摄或选择图片后,将会进入文档边框自动检测页面(如图片3),屏幕上会显示自动检测的边框。
图片3 图片4
l 如果您对自动检测的边框不满意,可以点击并拖动识别边框四个角上的“蓝色的圆圈”,手动调整目标边框,屏幕(如图片4)上会显示放大图片,以便于您识别并选择切割边框的位置。
选择图片处理模式
完成自动切边处理后,会进入图片增强效果选择页面(如图片5)。
图片5 图片6
扫描全能王为您提供了五种类型的图片增强模式,以满足您对不同类型文档的图片效果处理要求。默认情况下,将会以“增强并锐化”模式处理您的文档。
l 点击页面右上角的图标可以切换增强模式(如图片6)
ü 无增强:如果您不想处理拍摄图片,可选择“无增强”模式。
ü 增强:如果您的图片为色彩丰富亮丽的文档,如杂志等,可以尝试“增强”模式。
ü 增强并锐化:如果您想使文档更加清晰可读,“增强并锐化”就可以帮助您增加文档的可辨识度。
ü 灰度模式:如果您想分享该文件,且不浪费过多的手机流量,“灰度”模式将会是一种不错的选择。
ü 黑白:如果您的图片为黑白文档,如打印文件等,可以选择“黑白”模式。
ü 或者尝试一下使用各种模式的图片效果,选择一个最满意的。
OCR文本识别与搜索
识别文档图片上的文字
扫描全能王为您提供了一种可以将图片中的文字识别出来的功能,也就是OCR文本识别功能,使用这种功能,可以帮助您快速搜索文档、导出和分享图片中的文本。
图片7 图片8
l 在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,进入文档编辑页面(如图片7)。
l 点击页面下方的“识别”按钮,将会进入自动识别过程,识别出的文字会高亮显示。
l 识别完成后,高级账户的用户可以点击弹出框中的“查看”按钮进入OCR文字识别结果页面。(如图片8,*高级账户专享功能)
快速搜索文档
图片9 图片10
l 在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,进入文档编辑页面。
l 点击页面下方的“识别”按钮,将会进入自动识别过程。
l 点击搜索到的文档,再点击文档缩略图,搜索的关键字将会在文档中高亮显示(如图片10)。
查找文档
快速查找文件
扫面全能王提供了三种快速查找文档的方法:使用标签,搜索标题或备注,以及在图片内的文本中进行搜索。
l 使用标签
图片11 图片12
ü 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏(如图片11)。
ü 点击侧边栏中的“标签”按钮,进入“标签”管理页面(如图片12)。
ü 点击标签名称即可查看设定为此标签的文档。
ü 经常管理标签,可以有效地节约您查找文档的时间。
l 搜索文档的标题或备注
ü 输入目标文档的标题或备注中的部分文字,即可自动搜索出相应的文档(如图片14)。
图片13 图片14
l 搜索识别过的图片中的文本
ü 如果您不确定目标文档的标题和备注,但是对该文档进行过识别操作,可使用这种方法来搜索文档。
ü 并在搜索框中输入文本中的部分文字,即可检索到目标文档(如图片15)。
ü 点击搜索到的文档,再点击文档缩略图,搜索的关键字将会在文档中高亮显示(如图片16)。
图片15 图片16
分享
分享单个文档
在主界面文档列表中点击目标文档,进入文档查看页面(如图片17)。点击页面下方的“分享”按钮,自动弹出分享文档框(如图片18)。
图片17 图片18
l 分享文档链接:点击后选择分享方式,您可以选择以信息、电子邮件以及微信等方式分享文档链接。
l 分享加密的文档链接:点击后会要求您设置密码,密码设置后选择分享方式。(*高级账户专享功能)
l 分享PDF文件:点击后直接选择分享方式,可使用扫描全能王自带的功能—— “上传/打印/传真”功能,或使用蓝牙、电子邮件及微信方式分享文档
分享多个文档
图片19 图片20
l 点击页面左下角的“分享”按钮,弹出“分享文档”框(如图片20)
ü 分享文档链接:点击后选择分享方式,您可以选择以信息、电子邮件以及微信等方式分享文档链接。
ü 分享加密的文档链接:点击后会要求您设置密码,密码设置后选择分享方式。(*高级账户专享功能)
ü 分享PDF文件:点击后直接选择分享方式,可使用扫描全能王自带的功能—— “上传/打印/传真”功能,或使用蓝牙、电子邮件及微信方式分享文档
分享单张图片
如果您不需要分享整个文档,而只需要分享其中的一张图片,可以选择以单张图片的形式进行分享。
图片21 图片22
l 在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图
l 选择页面下方的“分享”按钮,会自动弹出分享当前页图片框(如图片21)。
ü 点击“电子邮件”,分享的图片将会从电子邮件端口以jpg格式作为附件发送
ü 点击“分享到社交站点”可以进行分享到社交站点页面(如图片22),可以选择新浪微博、QQ空间、微信、Facebook和Twitter形式进行分享。
ü 也可将图片“保存到相册”
ü 点击“上传/打印/传真”可以将其上传到扫描全能王云端及第三方云端,也可进行打印和传真操作
ü 点击“其他”可以使用手机上安装的软件进行分享
分享OCR识别提取的文本(*高级账户专享功能)
图片23 图片24
l OCR文字识别结束后,点击OCR文字识别结果页面(如图片23)下方的“分享”按钮,可以分享图片中识别出的文本。
l 可以选择“复制到剪切板”、“蓝牙”、“电子邮件”以及“微信”等方式进行文本分享(如图片24)。
邀请与评论
邀请朋友一起共享文档
扫描全能王提供了邀请好友进行评论的功能,您可以邀请好友分享您的文档,好友评论后,您可以直接点击“评论”进行查看。
图片25 图片26
l 在主界面文档列表中点击目标文档,进入文档查看页面。
l 点击页面下方的“邀请”按钮,弹出“共享人”邀请框(如图片25)。
ü 您可输入共享人的电子邮箱地址或手机号码进行邀请
ü 与您共享过的好友将会自动显示在添加页面的 “常用联系人”列表处
查看与评论文档
扫描全能王提供了邀请好友进行评论的功能,您可以直接点击“评论”来查看被邀请的共享人对文档的评论。
图片27 图片28
l 在主界面文档列表中点击目标文档,进入文档查看页面(如图片27)。
l 点击页面下方的“评论”按钮,弹出“评论”框(如图片28),可直接查看共享人对文档的评论。
ü 点击“关闭”按钮可以关闭弹出框
与我共享
查看“与我共享”的文档
扫描全能王提供了邀请好友进行评论的功能,您可以点击“与我共享”来查看好友共享并邀请您评论的文档。
图片29 图片30
l 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏(如图片29)。
l 点击侧边栏中的“与我共享”,进入“与我共享”页面(如图片30),可以查看共享给您的文档。
评论“与我共享”的文档
图片31 图片32
l 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏。
l 点击侧边栏中的“与我共享”,进入“与我共享”页面,可以查看共享给您的文档。
l 点击文档缩略图,进入查看共享文档页面(如图片31)
ü 点击页面下方的“评论”,弹出“评论”框(如图片32),查看评论
ü 点击“关闭”按钮可以关闭评论框
对“与我共享”的文档进行邀请
图片33 图片34
l 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏。
l 点击侧边栏中的“与我共享”,进入“与我共享”页面,可以查看共享给您的文档。
l 点击文档缩略图,进入查看共享文档页面(如图片33)
ü 点击页面下方的“邀请”,弹出邀请“共享人”框(如图片34)
分享“与我共享”的文档
图片35 图片36
l 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏。
l 点击侧边栏中的“与我共享”,进入“与我共享”页面,可以查看共享给您的文档。
l 点击文档缩略图,进入查看共享文档页面(如图片35)
ü 点击页面下方的“分享”,弹出“分享文档”框(如图片36)
ü 可使用蓝牙、电子邮件以及微信方式分享给您的好友
ü 也可以直接使用“打印/传真”的方法分享文档
编辑文档
设置或修改标题
增加文档单页图片
如果您想在现有文档中增加新的图片,可以使用“添加”功能。
图片37 图片38
l 在主界面文档列表中点击目标文档(如图片37),再点击左下角的“添加”按钮,即可进入拍摄页面。
l 拍摄及处理完成后,新拍摄的图片会自动添加到该文档(如图片38)。
写批注
在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,进入文档编辑页面(如图片39)。点击页面下方的“修订”按钮,选择“添加批注”。
图片39 图片40
ü 可以在调色板上自由的选择笔迹的颜色
ü 点击橡皮擦可以调节橡皮擦的大小
ü 或选择“全部清除”
添加水印
在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,进入文档编辑页面(如图片41)。点击页面下方的“修订”按钮,选择“添加水印”。
图片41 图片42
l 点击“输入水印内容”框可以输入您想添加的水印(如图片42)
l 点击页面下方的颜色框,可以选择水印文字的颜色
添加备注
在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,进入文档编辑页面(如图片43)。点击页面下方的“备注”按钮,会自动弹出备注添加框(如图片44)。
图片43 图片44
在备注框内输入备注,输入后点击左上角的“完成”,备注将会被自动保存。
查看备注
在主界面文档列表中点击目标文档,进入文件查看页面(如图片45)。
图片45 图片46
管理文档
设置文档保护密码
扫描全能王为您提供了文档加密功能。为选中的文档添加密码,任何人均需输入文档保护密码后才可查看文档。
图片47 图片48
l 点击页面左下方的“加锁”按钮,弹出“开启密码保护”框,点击“确定”
l 在打开的“安全和备份”页面上,点击“设置密码”(如图片48),可为选中的文档设置密码
增加新文档
扫描全能王提供了两种添加文档的方法,拍摄文档或选择手机相册中现有图片。
合并文档
图片49 图片50
l 点击页面下方的“合并”按钮,弹出“选择合并方式”框(如图片50)
l 您可以选择以保留原文档或删除原文档的方式来合并选中的文档
删除文档
图片51 图片52
l 点击页面右下角的“删除”按钮,弹出“删除”框(如图片52)
l 点击“确定”按钮,即可删除选中的文档
给文档排序
在主界面文档列表中点击屏幕并向下拖动,会出现菜单栏(如图片53)。
图片53 图片54
l 可以选择“按修改时间”或“按创建时间”进行排序
l 再根据使用和浏览习惯选择“从新到旧”或“从旧到新”的顺序排列文档
给文档单页图片排序
图片55 图片56
以平铺或列表方式显示文档
在主界面文档列表中点击屏幕并向下拖动,会出现菜单栏。
图片57 图片58
管理和设置标签
管理标签
点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏(如图片59)。
图片59 图片60
l 点击侧边栏中的“标签”按钮,进入“标签”页面(如图片60)
l 点击左下角的“新建”按钮,弹出“添加标签”框,输入标签名后,点击确认,将增添新的标签
l 点击右下角的“编辑”按钮,可编辑标签名称或删除已有标签
为单个文档设置标签
在主界面文档列表中点击目标文档,进入文件查看页面(如图片61)。
图片61 图片62
l 在弹出的“设置标签”框中为此文档勾选一个或多个标签
l 点击“确认”保存操作
为多个文档设置标签
图片63 图片64
l 点击页面右下方的“标签”按钮,弹出“设置标签”框(如图片64)
l 为选中的文档勾选一个或多个标签
l 点击“确认”保存操作
注册与登录
注册用户的好处
注册扫描全能王账户可以享受使用更多功能,例如您可以将文档上传到扫描全能王云端,也可以满足您多设备协同管理文档的需求。更多详情请点击“登录”页面的“注册用户专享”按钮。
注册登录
点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏(如图片65)。
图片65 图片66
l 点击侧边栏中的“登录/注册”按钮,进入“登录”页面(如图片66)
ü 点击“注册”按钮,选择使用邮箱或手机号进行注册
ü 注册后,可“登录”账户,您的文档将会被自动同步
修改用户名
图片67 图片68
点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏(如图片67)。
l 点击“登录/注册”进行登录
l 登录后,点击您的用户名进入“账户设置”页面
l 点击“名字”,即可设置或修改您的用户名(如图片68),方便与好友进行互动
同步
同步文档到云端
l 自动同步:登录账户后,您的文档将会被自动同步
l 手动同步:在主界面文档列表中点击屏幕并向下拖动,文档将会进入同步状态(如图片69)
图片69 图片70
在侧边栏最下方点击“设置”按钮,选择“同步设置”,可进入同步设置页面(如图片70)。
l 页面上可查看上次同步时间
l 点击“自动同步”按钮,弹出“自动同步”框
ü 可以选择“仅在有WiFi时”或“在有WiFi或移动网络时”同步
在不同设备上同步文档
登录另一台手机、平板或电脑,即可将文档自动同步到该设备。
云空间
免费增加云空间
图片71 图片72
l 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏(如图片71)。
l 点击侧边栏中的“免费增加云空间” 即进入“免费增加云空间”页面(如图片72)
l 完成相应的操作,即可免费增加您的账户云空间
上传/打印/传真
上传文档到网盘
图片73 图片74
l 在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,选择页面下方的“分享”按钮,会自动弹出分享当前页图片框(如图片73)。
l 点击“上传/打印/传真”,并在页面上方选择“上传”(如图片74)
ü 点击“扫描全能王”右侧的“同步”即可将您的文档同步到云端
ü 也可以选择将文档上传至”Box”, ”Google Drive”和”Dropbox”等第三方云储存服务平台
无线打印文档
扫描全能王为您提供了一种云打印服务,登录Google账户,即可轻松使用无线打印功能。
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l 在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,选择页面下方的“分享”按钮,会自动弹出分享当前页图片框。
l 点击“上传/打印/传真”,并在页面上方选择“打印”(如图片75)
ü 点击“登录”可以选择使用本地Google账户直接登录,或手动输入账户登录
ü 登录完成后会返回到“打印页面”,将自动查找Google打印机,或点击“查找打印机”手动查找(如图片76)
ü 查找到打印机后,可以选择打印机,并点击“打印”按钮进行打印
ü 打印中遇到困难时,可以点击“Google云打印帮助”文件进行查看
ü 打印结束后可选择“退出登录”,退出Google账户登录
传真文档
扫描全能王为您提供了传真服务,通过国际传真可以将需要的文档发送到全球超过20个国家和地区。
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l 在主界面文档列表中点击目标文档,再点击文件缩略图,选择页面下方的“分享”按钮,会自动弹出分享当前页图片框。
l 点击“上传/打印/传真”,并在页面上方选择“传真”(如图片77)
ü 点击“国家地区”下方的选择框,选择传真接受地的国家/地区
ü 点击“传真号码”下方的输入框,输入传真号码
ü 点击“充值”按钮,可购买传真页数(如图片78)
高级账户
高级账户专享功能
高级账户用户可以专享一系列优质服务,具体如下:
l 增加10G云储存空间
l 以加密链接的方式分享文档
l 导出文档图片上的文字
l 高分辨率扫描文档
l 不限次数使用批注功能
l 应用内无广告
l 生成的PDF无广告水印
如果您对这些功能感兴趣的话,请升级到我们的高级账户,享受一场非凡体验吧。
升级高级账户
l 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏(如图片79)。
l 点击侧边栏中的“高级账户” 即进入“扫描全能王高级账户”介绍页面(如图片80)
l 选择购买扫描全能王高级帐户单月版或全年版,即可升级为高级帐户
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设置
扫描设置
扫描全能王在扫描设置页面提供了多种扫描设置选择,您可以根据使用习惯和个人喜好来设定默认的扫描设置选项。
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l 点击主界面左上角的“我的文档”按钮,或从屏幕左边缘向右滑动,打开侧边栏。
l 点击侧边栏中的“设置” 即进入“设置”页面。
l 点击“扫描设置”进入扫描设置页面(如图片81)。
ü 勾选“自动切边图片”右侧的方框将会在批量扫描时对每张图片自动切边
ü 点击“图片增强处理模式”,在弹出框选择默认的增强模式
ü 勾选“使用系统相机拍摄”右侧的方框将禁止使用批量处理功能
ü 勾选“图片保存到相册”右侧的方框将自动保存扫描处理后的图片到系统相册
ü 点击“生成PDF”将为所有文档重新生成PDF
ü 点击“OCR文字识别语言”可手动修改识别时支持的语言,增强识别效果(如图片82)
ü 勾选“高分辨率扫描文档”右侧的方框以增强文档扫描效果(*高级账户专享功能)
PDF属性设置
扫描全能王提供了一系列PDF设置选项,您可以根据个人需要来进行设置。
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l 在主界面文档列表中点击目标文档,进入文件查看页面。
ü 点击“PDF预览”即可使用您手机安装的PDF阅读器来预览生成的PDF文档
ü 点击“设置PDF密码”,弹出“设置PDF访问密码”框,可对生成的PDF文档进行加密
ü 点击“PDF页面方向”,弹出“PDF页面方向”框,可以选择自动调整、纵向以及横向生成PDF文档
ü 点击“PDF页面尺寸”,进入PDF大小页面(如图片84),可以设置PDF尺寸,扫描全能王可生成符合多种行业规范的PDF尺寸。
ü 点击“PDF页面留白”,在弹出框方框内进行勾选,可以使生成的PDF页面留出白色边界部分
使用心得
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l 点击“使用心得”,来观赏用户、视频、图片和新闻(如图片86)。