常见的传真机可以分为四大类：
1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机);
工作原理：
热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)：热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
2、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机);
工作原理：
激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)：激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
3、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机);
工作原理：
喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)：喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。
4、热转印式普通纸传真机。
工作原理：
即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
传真机常见故障解决办法
传真机小故障解决办法汇总:
从存储器中删除已存入的传真
1、按功能键，然后按存储查询。
2、按设定键，然后用检索键《》选择你要删除的传真TX/RX号码。
3、按设定键，然后按*删除传真，或按#取消。
4、按停止键回到待机模式。
使用注意事项：
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
接收传真机的三种方法
传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
自动接收
人工接收
接收传真故障
记录纸经常夹纸
确认记录纸和记录纸盒放置的是否正确。
在电传真机话与传真之间不自动切换
传真机不能自动接收
确认您是否已经从传真机的存储器中打印出或删除了文稿。
确认记录纸盒里是否有纸。
查看显示器上是否有出错信息。
打印一份通信报告并查看是否有出错码。
确认接收模式是否设置为AUTO FAX RX(自动接收传真)
传真机不能人工接收
(供选择话筒组件或子话机连在传真机上)
在话筒挂机后您可能已经按启动/复印键。当人工接收传真时，您必须在按启动/复印键以后挂上话筒。
查看显示器上是否有出错信息
打印一份通信活动报告并查看是否有出错码
不能用纠错方式(ECM)接收
确认传真机是否设置为ECM接收。
确认发送方的传真机是否支持ECM，如果不支持，则传真未经出错检查以普通方式发送。
在接收时经常出错
降低传真机接收传真的速度(例如：由14400bps降到9600bps)这个速度是在SYSTEMSETTING(系统设置)下的RX STARTSPEED(接收开始速度)中设置的。