我在后台经常收到这样私信：有什么免费的PDF转WORD/PPT/EXCEL/图片等转换工具？有什么好用的识别图片上文字的工具？有什么好用的图片批量修改尺寸软件？......诸如此类的留言非常多。其实每一个需求都有对应的软件，但有开发者也把这些需求整合成一个万能的工具箱——《万彩办公大师》，它内置了60多款强大的，如PDF工具集的PDF转换、切割等；文档/音视频/图片转换工具集；OCR工具集；屏幕录制工具集；图片处理工具集；文件处理工具集；另外，它里面的每一个工具都是完全免费。
PDF工具集：包括PDF 转Word/Excel/PPT、PDF分割/合并、PDF页面分割/修剪、PDF偏斜纠正、图片转PDF、彩色PDF转换为黑白、PDF图片抽取、扫描PDF转优化、PDF加链接、PDF水印添加/移除、PDF安全加密解密、PDF加链接等19种功能强大的PDF处理工具。
格式转换工具集：包括Office转换工具、图片转换工具、音视频转换工具等，还能支持批量转换。
还有一系列的图片处理工具工具如图片编辑、图片大小的修改、水印的添加等；OCR识别工具能准确地识别从任何扫描文档中的文本、图像、屏幕的文字等内容进行抓取；屏幕录制套件如屏幕录像、截屏、录音、视频转成Gif功能；其它办公黑科技如文件目录生成器、批量重命名、批量压缩文件的文件处理工具非常多就不一一举出来。基本涵盖了办公的多个方面。
既然提到PDF，就不得不说另外一个用户热需求——PDF阅读器，其实这类工具非常多，其中不乏佼佼者如Adobe Acrobat Pro DC，国产的福昕PDF阅读器等老牌软件，从软件功能的角度毫无疑问它们是极其优秀的，但它们不是有的功能要付费，就是体积稍大。普通用户大多只需要简单的阅读功能即可。
那么只需《Sumatra PDF》这款软件即可，它是一款免费开源的pdf阅读器， 此软件免费、小巧，除了pgup/pgdn翻页外，还可用p/n（previous，netx）翻页，功能极度精简，速度很快。甚至它还支持电子书（ePub， Mobi），XPS，DjVu，CHM和 漫画书（CBZ和CBR）等格式，简直是一个阅读神器。另外还官网还提供了免安装版本，也就是说你可以放在网盘或U盘上，在任何一台Win系统的电脑使用。
EV录屏有免费版和付费版两种，猿仔亲测，免费版没有水印，画质基本满足需求，基本的录屏功能，EV录屏免费版全都有。付费版是提供一些更高阶的服务，一般的录屏用户无需用到。
使用方法：1、EV录屏提供了人性化的悬浮球，方便用户开始及停止录制，悬浮球对视频的影响很小，不喜欢的话可以右键点击，选择隐藏。
2、录制完毕后，在录制视频列表里边，找到对应的视频，在功能项中找到文件保存位置即可。
提到了录屏软件，就不得不提和它关联性很强的另一个需求——Gif制作工具，这类工具也不少，但我多年基本上只依赖《screentogif》这款免费神器，在桌面上指定区域就可以快速录制，完了之后可以直接保存为GIF动画文件，另外还提供了编辑平台，可任何删除帧，调整大小，加水印，动画过渡等等，基本上你在GIF制作需求到的功能它都有。
简单上手教程：当程序启动后，点击录像机按钮。一个带镂空的窗口会出现，把它对准你要录像的区域，点击录制。录制完成时，点击停止按钮。
Shift-点击不想要的帧，按删除。给最后一帧加上过渡，使得整个动画能顺畅地循环播放。修整完毕后，点击另存为可将动画导出到你想要的格式。
其实这个软件还远不止作为GIF录制工具，教学用的白板录制，甚至是做一个空白动画等都有，很是全面。
《File Converter》是一款免费开源功能强大的万能文件转换器，这款软件可以集成到你的右键功能菜单中，不管你想要转换什么格式的文件都可以通过这款工具直接右键转换。如果你经常有文件格式转换的需求，这款工具绝对是你的不二选择，支持的格式实在太多了。
使用说明：使用方式非常简单，安装完毕之后，直接对着你要转档的档案按下右键，找到file converter 就能够直接选择要转档的格式。可转档的文件类型包含：音乐、影片、文件、图片等通通都没问题。也支援同时选择多个档案批次转档。
想必不少人会有音频剪辑的需求，其实这类需求我建议的第一选择是Adobe家的《Audition》，极其专业的音频剪辑工具。不过它家正版的软件都是非常昂贵，而且体积也比较多，动不动就一个G以上。其实作为普通用户只想简单剪辑下音频，犯不着付出这么大的代价。另外一款免费开源的跨平台、免费开源的录音、编辑声音编辑器《Audacity》即可满足一般的编辑需求。
《Audacity》提供了理想的音乐文件功能自带的声音效果包括回声，更改节拍，减少噪音，而内建的剪辑、复制、混音与特效功能。虽然说UI设计是简陋了点，但实际上功能是很强的。
既然提到音频剪辑，那肯定少不了视频剪辑了，毕竟现在短视频这么火。视频剪辑工具现在手机端实在是太多了，功能大多也能满足剪辑要求，剪完就可以直接发布到社交平台，很是方便。但要数操作简便，还是得用PC端剪得爽。那么优质的PC剪辑工具也是一大摞，大名鼎鼎的Adobe家的PR，达芬奇解决方案，苹果电脑上的final cut pro等。但还是一样的问题，这些工具不是收费昂贵就是体积庞大。普通剪辑需求没必要，推荐360出品的一款剪辑软件《快剪辑》替代使用即可。
《快剪辑》支持无水印输出、无片头片尾而且免费、功能强大，支持在线视频剪辑的软件,拥有强大的视频录制、视频合成、视频截取等功能，支持添加视频字幕、音乐、特效、贴纸等，无强制片头片尾（记得在导出那里设置），最重要的是免费。
快捷指令：首页的快捷指令包括系统程序、网络程序、安全程序等，其中像一些注册表编辑器调用，DirectX诊断电脑中缺失的DLL文件等应有尽有。；系统工具：各种好用的分区工具，美化工具，还有大家很需要的系统激活、Office激活工具，开机密码破解等。；实用工具：图像内容识别，数据恢复，下载神器「IDM」等。；高级工具：这个分类的工具大多是一些技术宅常用的工具，譬如「Putty」远程登录工具，「编码转换」等。另外还有一些高阶工具，值得摸索。
《Mem Reduct》是国外一款专业的内存清理软件，虽然现在大多电脑硬件都配置了8G甚至16G以上的大内存，基本不用担心这个问题。但现在软件越来越大，对内存比较小的老电脑来说就非常不友好了，即使新电脑也会受不了，如果你的电脑也因为常常内存不足而卡顿，可以用这个小工具清理，它可以安装在服务器上，定期整理内存，保持内存空间舒畅。这对于不想安装某些安全卫士或管家保持电脑干净环境的人是一个实用小工具。
《火苗》是一款优秀且免费的文件改名软件，支持文件改名、更改图片大小、后缀批量修改、文件批量打包等功能，功能强大，火苗最新版支持多种重命名方式，可以全部大写或者小写，同时还具备图片压缩功能，压缩到想要的尺寸，甚至可以压缩和解压文件，会压缩成zip格式，这对于经常需要整理归纳软件是一个不可多得的神器。